EngFlow ERP

النظام المتكامل لإدارة الأعمال

منصة موحدة لربط المبيعات والعقود والمشاريع والمقاولات والمالية والمحاسبة والمخزون والمشتريات ونقاط البيع، مع الرقابة التشغيلية والتكاملات الإلكترونية.

المبيعات والعملاء المشاريع والمقاولات المحاسبة والمالية المستودعات والمشتريات نقاط البيع POS الفوترة الإلكترونية ZATCA الصلاحيات والشركات

نبذة عن النظام

EngFlow ERP نظام متكامل لإدارة الأعمال يجمع الإجراءات التشغيلية والمستندية والمالية ضمن بيئة واحدة، ويخدم المكاتب الهندسية والاستشارية وشركات المقاولات والمنشآت الخدمية والتجارية بحسب الوحدات المفعلة. يبدأ العمل من إدارة العميل والفرصة التجارية وعرض السعر، ثم الاعتماد والعقد والمشروع، ويستمر عبر المشتريات والمخزون والفوترة والتحصيل والمصروفات والقيود المحاسبية وصولًا إلى التقارير.

تُصدر المستندات باسم وهوية المنشأة المستخدمة للنظام. وتختلف الوظائف المتاحة بحسب الإصدار والوحدات المفعلة ومرحلة التنفيذ.

الوحدات والمميزات الرئيسية

لوحة التحكم والمؤشرات ملخص للعملاء والعروض والعقود والمشاريع والمهام والمستحقات، مع التنبيهات والأنشطة.
العملاء والعملاء المحتملون ملفات العملاء والفرص، البحث والتصنيف وربط المعاملات والوثائق.
دليل المنتجات والخدمات كتالوج موحد للمنتجات والخدمات مع التصنيفات ووحدات القياس والأكواد الآلية والحسابات المرتبطة.
عروض الأسعار البنود والخصومات والضرائب ونطاق العمل وشروط الدفع والاستثناءات وطباعة العرض.
التعميدات والعقود اعتماد عروض الأسعار، إنشاء العقود، توثيق قرار العميل والتوقيع الإلكتروني.
المشاريع والمراحل والمهام مدير المشروع والفريق والمراحل ونسب الإنجاز والمهام والمواعيد والمستندات.
المقاولات إدارة المقاولين والتعميدات والمستخلصات وأوامر التغيير وربطها بالمشروع وفق الوحدات المتاحة.
المناقشات والمرفقات مناقشات العمل والملاحظات والوثائق والمراجعات المرتبطة بالمعاملات.
المصروفات تسجيل وتصنيف المصروفات، ربطها بالمشاريع والمرفقات ودورات الاعتماد.
الفواتير والتحصيل الفواتير الضريبية والدفعات والمستحقات والمتأخرات والتسويات.
المحاسبة العامة شجرة الحسابات والقيود والفترات المالية والإقفالات والتقارير.
المستودعات والمخزون تعريف المستودعات، حركات المخزون، الاستلام والصرف والتقييم.
المشتريات والموردون الموردون وأوامر الشراء والاستلام وفواتير الشراء والربط المالي.
نقاط البيع POS واجهة بيع مهيأة للمس والأجهزة اللوحية، العملاء والخصومات ووسائل السداد.
التكاملات والإشعارات الفوترة الإلكترونية ZATCA وإشعارات واتساب والأحداث المرتبطة بالمستندات.
المستخدمون والشركات الأدوار والصلاحيات وعزل بيانات الشركات وسجل التدقيق.

المبيعات والتعاقد وإدارة المشاريع

المنتجات والخدمات والمستودعات

المشتريات والموردون

المحاسبة والإدارة المالية

شجرة الحسابات حسابات رئيسية وفرعية، أكواد تلقائية وربط بالحركات التشغيلية.
القيود اليومية قيد مزدوج، مسودات وترحيل وعكس، والتحقق من توازن المدين والدائن.
الفترات والإقفال سنوات وفترات مالية، إغلاق الفترات والقيود الافتتاحية والختامية.
المقبوضات والمدفوعات تحصيل العملاء، سداد الموردين، النقدية والبنوك ووسائل الدفع.
الضرائب ضريبة المخرجات والمدخلات والفواتير الضريبية والتكامل مع ZATCA.
مراكز التكلفة ربط الإيرادات والمصروفات والتكاليف بالمشاريع.
التقارير المالية ميزان المراجعة، الأستاذ العام، كشف الحساب، الدخل، المركز المالي والتدفقات النقدية.
الرقابة المحاسبية ضوابط الترحيل والعكس ومنع التعديل المباشر للقيود المرحلة وسجل العمليات.
الربط التشغيلي تكامل الفواتير والمشتريات والمخزون والمصروفات مع القيود بحسب قواعد كل معاملة.

نقاط البيع POS

حالة الوحدة: نقطة البيع مرحلة تطوير مستقلة لاحقة؛ لا تُعرض باعتبارها مكتملة دون التحقق من الإصدار المنشور.

الدورة المستندية المتكاملة

مساران مترابطان: دورة العميل والمشروع، ودورة الشراء والمخزون. تُنشأ القيود عند الأحداث المحاسبية المناسبة، لا عند كل خطوة إدارية.

01 عميل أو فرصة
02 منتج / خدمة
03 عرض سعر
04 تعميد إلكتروني
05 عقد وتوقيع
06 مشروع ومهام
07 تعميدات ومصروفات
08 فاتورة وتحصيل
09 قيود وترحيل
10 تقارير ورقابة
11 طلب شراء
12 استلام مخزني
13 فاتورة مورد
14 قيد وتكلفة مخزون
15 بيع أو صرف
16 تسوية ومراجعة
دورة العميل: عميل ← عرض سعر ← اعتماد ← عقد ← مشروع ← تنفيذ ← فاتورة ← تحصيل ← قيد ← تقارير.
دورة المشتريات: مورد ← أمر شراء ← استلام ← فاتورة شراء ← التزام / سداد ← قيد، مع تحديث المخزون وتكلفته حسب نوع الحركة.
الرقابة: فصل الموافقة الإدارية عن الترحيل المحاسبي، ومنع القيد المكرر، وربط كل قيد بمستنده المرجعي.

التكاملات والاتصالات

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ZATCA إعدادات الفوترة الإلكترونية، QR، عناصر التوقيع والـ Hash وإرسال الفواتير وفق البيئة والتكوين المعتمد.
واتساب وإشعارات العملاء إرسال عروض الأسعار والعقود والفواتير والتذكيرات وإشعارات التحصيل، دون تسمية مزود الرسائل.
التنبيهات الداخلية تنبيهات المهام والمراجعات والاعتمادات ومتابعة الأحداث.
التكامل المحاسبي الداخلي ربط المبيعات والمشتريات والمستودعات والمصروفات والدفعات بالحسابات ومراكز التكلفة.
يجب التمييز بين جاهزية التكامل التقني مع ZATCA وبين اعتماد أو امتثال أي منشأة بعينها؛ ذلك يعتمد على إعدادها وربطها الفعلي.

الصلاحيات والحوكمة وتعدد الشركات

نطاق الإصدار وحالة التطوير

يغطي هذا التعريف قدرات النظام الحالية والوظائف المضافة في مراحل التطوير الأخيرة. وللدقة التجارية، ينبغي تأكيد تفعيل كل وحدة واختبارها قبل وصفها بأنها جاهزة للإنتاج.

المجال وضعه بحسب آخر متابعة تطوير
العملاء والعروض والعقود والمشاريع والمهام وحدات تشغيلية قائمة
المحاسبة والفواتير وZATCA قائمة؛ تكامل ZATCA مجرب بحسب متابعة المشروع
المنتجات والخدمات والمستودعات تطوير وتسليم حزم أساسية؛ يلزم التحقق من الربط الشامل
المشتريات والموردون مرحلة إغلاق واستكمال التكامل
ربط المشتريات والمخزون بالمبيعات والمحاسبة والمشاريع مرحلة تكامل واختبارات لاحقة
نقاط البيع POS مرحلة مستقلة لاحقة

القيمة التشغيلية للمنشأة

توحيد البيانات تقليل تشتت المعلومات بين الأقسام والمعاملات.
تتبع المستندات مسار واضح من العرض والعقد إلى الفاتورة والقيد.
رؤية مالية وتشغيلية متابعة الإيرادات والمصروفات والتكاليف والمستحقات.
حوكمة أفضل صلاحيات واعتمادات وسجل تدقيق قابل للمراجعة.
مرونة التوسع إضافة وحدات وشركات ومستخدمين بحسب احتياج المنشأة.
استخدام متعدد الأجهزة إتاحة العمل من الحاسب والجوال والأجهزة اللوحية.